Навчитися правильно ставити дедлайни корисно і для власної, і для командної роботи. А щоб реалізувати задачі швидко та легко, дуже потрібна допомога колег. Саме тоді вас може виручити емоційний інтелект. Ми розкажемо, як його розвити та навчитися не виходити з дедлайнів.
Мистецтво дедлайну
Хотілося б ставити терміни до власних задач та тверезо їх виконувати? Використовуйте ці способи, і у вас обов’язково все вийде.
Оцініть минулий досвід.
Подивіться на . Заплануйте якусь важливу подію. Це може бути якась важлива дата, або просто вибрана навмання. Згадайте, скільки часу вам треба було у минулий раз, щоб вирішити аналогічну задачу. Або запитайте у колег, скільки часу вони витратили на вирішення подібної задачі. Обов’язково додайте ще 10-20% на випадок форс-мажора.
Врахуйте затримки.
Нові проекти, як правило, відрізняються максимальною невизначеністю. У таких випадках подумайте про можливі терміни та помножте їх на 4. Це і буде максимальний час, в який ви маєте вкластися.
Розрахуйте сценарії.
Часто трапляється так, що неможливо вирахувати максимальні дедлайни для якоїсь задачі. Тоді подумайте про 3 можливі сценарії: самий швидкий, ймовірний та найгірший. Складіть час всіх трьох задач та отримайте точний прогноз.
Як варіант, можна використати створені власноручно календарі. Для цього вам знадобиться , яка роздрукує їх такими і у такій кількості, скільки знадобиться. На календарі можна зобразити вашу задачу чи мрію. Це може бути що завгодно: від картинки крутого авто, фотографії улюбленої героїні кіно чи близької людини до слів «я зможу кинути палити». Відмічайте потрібну вам дату і крок за кроком йдіть до запланованого.
Емоційний інтелект
Емоційний інтелект допомагає розпізнати свої та чужі емоції, вчить керувати ними. Для керівника це безцінна навичка, для простого співробітника – можливість розвиватися і поліпшувати свою комунікативну середу.
Вважається, що вміння змоделювати мотиви, цілі потенційних клієнтів допомагає у бізнесі. Як розвити ці здібності?
Навчіться розрізняти власні емоції.
Спочатку треба навчитися звертати увагу на власні почуття. Кожен раз, коли ви відчуваєте емоційний сплеск, запитайте у себе, що це за емоція. Для цього вам може знадобитися щоденник, у який ви би записували власні емоції.
Помічайте слабкості.
Не буває поганих і добрий емоцій. Є лишень небажані реакції. Активно шукайте їх. Наприклад, помічайте, що викликає у вас гнів, адже він заважає приймати вірні рішення.
Вчиться контролю.
Контролювати виникнення емоцій неможливо, але у наших з вами силах вирішити, потрібні вони нам чи ні. Відчуваєте, що на якісь слова чи дії других людей ви починаєте закипати? Поміркуйте, як ваш гнів змінить власний образ та вплине на результат зустрічі чи дії. Та притримайте емоцію до вечірнього походу до спортивної зали.
Розвивайте емпатію.
Коли ви навчитеся виявлять «смак» ваших емоцій, то зможете бачити їх і у інших людей. Для цього треба навчитися слухати і уявляти себе на місці іншої людини. Навіть якщо ваша позиція прямо протилежна його думкам, ви все одно зможете зрозуміти його мотиви та характер.
Звички успішних людей
Одне з ключових – це уміння планувати свій час. Придбайте календар, відмічайте дедлайни не тільки довгострокові, але й ті, що треба виконати у найближчий час. Це впорядкує ваш час і дасть змогу орієнтуватися, скільки це займе зусиль.
Ще одна звичка успішних людей – знаходити час для улюбленої справи, спорту та відпочинку. Праця завжди буде виконуватися якнайкраще, якщо ви добре відпочили та маєте сили, ідеї для подальших планів. Тому завжди старайтеся знаходити час для себе, рідних та не братися за ті задачі, виконання яких забере у вас безцінний час спілкування з дорогими серцю людьми.
