Як у Ніжині отримати довідку про склад сім’ї або зареєстрованих у вашому помешканні

Довідки про склад сім’ї або зареєстрованих (читайте: прописаних) у житловому приміщенні чи будинку. Ці документи сьогодні в пакеті необхідних для подачі при оформленні пільг, субсидії та різних державних соціальних допомог, і не тільки.

Та от отримати їх зможе той, хто представить оригінали паспортів усіх осіб, які прописані на даній житловій площі. Ця вимога часто-густо або ставить ніжинців “у ступор”, або викликає хвилю неконтрольованого гніву. Враховуючи життєві обставини, буває всякого, і часом отримати паспорт від людини, яка прописана на вашій житловій площі, стає просто неможливим. Але то вже тепер ваш «головний біль». Без таких документів вам довідок не дадуть! Ви можете довго лаятися у себе на кухні, можете грюкнути дверима в кабінеті чиновника. Ви можете довго обговорювати цю проблему з друзями, сусідами, ріднею, можете побитися об заклад з тим таки чиновником, що “повернете його на землю”. Та, щоб отримати довідку — несіть всі оригінали документів.

Довідку про склад сім’і або зареєстрованих у житловому приміщенні (будинку) осіб можна отримати:

Мешканцям, які раніше брали такі довідки у колишніх ЖЕКах або ОСББ та ЖБК (ними велася картотека з питань реєстрації фізичних осіб, яка тепер передана до виконавчого комітету Ніжинської міської ради):

- у відділі квартирного обліку, приватизації житла та ведення реєстру територіальної громади за адресою: м.Ніжин, вул. Небесної Сотні,14 (ІІ поверх), каб.№1 (адміністративна будівля КП «СЄЗ»). Довідки видаються: понеділок, середа та четвер, з 08.00 до 17.00, обідня перерва - з 13.00 до 14.00; вівторок, п'ятниця - з 08.00 до 13.00.

У відділі з благоустрою, роботи з органами самоорганізації населення та взаємодії з правоохоронними органами виконавчого комітету Ніжинської міської ради за адресою: площа І. Франка,1, перший поверх, каб. 4-А. (Увага! Тут здійснюється видача довідок по мікрорайонах : Фрунзівка, Вороб’ївка, Бабичівка, вул. Прилуцька та вулиць центральної частини міста);

- у пунктах самоорганізації населення за адресами:

вул. Мигалівська (колишня вул.Куйбишева), 15 - біля ЗОШ № 6;

вул.Воздвиженська, 72 – в приміщенні ЗОШ №5;

вул.Редькінська, 6-А - в колишньому гуртожитку цегляного заводу.

Часи роботи: з 9.00 до 16.00, обідня перерва - з 13.00 до 14.00 (крім вихідних та святкових днів); у четвер часи роботи - з 8.00 до 13.00.

Перевірте записи у вашій будинковій книзі: діти повинні бути зареєстровані з моменту їхнього народження, щодо померлих осіб, то вони повинні бути виписані! Не завадить звірити і всі дані про зареєстрованих у ній осіб, які вписані в книгу з даними, що зазначені у відповідних документах: дати народження (число, місяць, рік), серії та номери паспортів (у тому числі паспортів нового зразка, які зобов’язані мати навіть діти з 14-ти років).

Вирушаючи за довідкою, зробіть все, щоб не марнувати час і не псувати настрій та нерви. Підготуйтесь! Відповідно до «Порядку надання відомостей та видачі довідок про склад сім’ї або зареєстрованих у житловому приміщенні/будинку осіб», затвердженого рішенням виконавчого комітету Ніжинської міської ради № 384 від 19.11.2019 року, ви маєте надати низку документів.

Документ, що посвідчує особу заявника та інших осіб, що зареєстровані у житловому приміщенні (паспорт громадянина України, свідоцтво про народження (для неповнолітніх), посвідку на постійне проживання в Україні тощо);

-документ про право власності на житлове приміщення (договір купівлі-продажу, дарування, свідоцтво про право на спадщину, витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно тощо).

Увага!

Якщо ви особисто не можете прийти за такою довідкою і поручаєте це іншій людині, то до переліку документів додаються ще два:

- документ , що посвідчує особу представника (паспорт);

- документ, що підтверджує повноваження особи-представника (нотаріально посвідчене доручення).

У житті справді буває всякого: того, хто прописаний в квартирі чи приватному будинку десятками років, тими ж десятками років і в очі не бачили, і навіть не знають, де та людина чи, навіть, хто вона; буває й так, що «теплі» відносини між членами родини не дають змогу отримати оригінал паспорта. А ще буває, що людина працює за кордоном, а довідка треба рідним сьогодні і зараз. Як діяти? Закон в таких випадках вас не пожаліє. Єдина порада – наводьте лад у своїх документах. Звісно, це і час, і часто-густо кошти, але інших варіантів поки немає.

Отже, у вас немає змоги отримати паспорт:

• людина за кордоном – взяти доручення на здійснення представницьких функцій, за яким звертаються в українське консульство на території тієї держави, де перебуває особа. В цьому документі фігурують і дані паспорта особи, тож проблем більше не виникне;

• ви не можете отримати паспорт і взагалі не знаєте де ця людина – звернення до судових органів щодо виселення вписаної особи.

А по суті проблеми лише одне – упорядковуйтесь в своїх документах, бо жоден чиновник вам не допоможе!

В «плюсі» - швидкість отримання довідок в разі наявності всього пакету документів. Зайшли з документами – вийшли з довідкою. Витрачений час – до 10 хвилин (враховуючи заповнення бланку довідки і перевірку поданих документів). Це дійсно особливість ніжинської організації роботи. Як показує практика інших міст, отриманню довідки передує заява до органів місцевого самоврядування на її отримання з подачею повного пакету відповідних документів. В тому переліку документів, до речі, й ті таки ж горезвісні паспорти всіх зареєстрованих на житловій площі (десь можна подати завірені особисто й копії, але на перевірку треба все одно представити оригінали). Очікування отримання довідки може зайняти часу й не один день. Так що у Ніжині, хоч іноді і «марудно» з документами, та швидко з отриманням.

В «мінусі» - відсутність електронного реєстру територіальної громади. Тобто, у нас немає єдиної картотеки ніжинців. А це означає, що кожного походу за довідкою ви збиратимете паспорти всіх прописаних на вашій житловій площі. Чому під час першого вашого візиту ваша інформація не фіксується для подальшого використання, відповідь одна: повноважень і доступів до формування й ведення такого реєстру даних у наших чиновників поки немає. Як немає і засобів захисту цієї інформації, яка носить статус персональний даних особи.